Organisasjonsmodell
Båtforeningens havneutvlag, BHU, som er opprettet av Langesund Motorbåtforening (LMF) og Langesund og Omegn Seilforening (LOS) skal ivareta sine medlemmers interesser i forhold til samarbeid med Grenland havn IKS og Bamble kommune for drift av Stoa og Kongshavn småbåthavner som en selvstendig, frittstående forening på ”null fortjeneste” basis.
BHU skal stå for daglig drift av havnene i henhold til avtale med Grenland Havn IKS.
Representanter til BHU velges på årsmøtene i LMF og LOS. Sammensetningen av BHU er tre medlemmer fra LMF og to medlemmer fra LOS. Leder av BHU oppnevnes av BHU kommisjonen (styret). BHU fordeler selv de resterende verv. Leder i en av foreningene, LMF og LOS, kan ikke samtidig være leder av BHU.
BHU velger selv bryggeformenn.
BHU-K er overordnet myndighet for BHU. Kommisjonen skal bestå av fem representanter, hvorav tre oppnevnes av LMF og to av LOS. Kommisjonen velger selv leder.
Leder BHU / BHU-K skal ikke være fra samme forening samtidig. Vervene skal alternere.
BHU-K godkjenner årlig driftsbudsjett fremlagt av BHU.
I viktige saker som BHU behandler og hvor uenighet oppstår på tvers av foreningene,
kan ikke vanlig flertallsavstemming avgjøre saken(e). BHU medlemmene må i tilfelle fremme saken(e) til BHU-K. Dersom det ikke oppnås enighet i BHU-K, skal saken(e) legges frem for styrene i LOS og LMF som vurderer hvorvidt saken(e) skal fremmes på årsmøte, alternativt avgjøres ved frivillig voldgift.
En eventuell uenighet skal søkes løst med ”god vilje”.
Det skal alltid skrives referat fra møter BHU har med andre aktører.
Referatene skal alltid oversendes BHU-K
BHU skal engasjere regnskapsfirma til å føre BHU’s regnskap.
Daglig drift og løpende administrasjon er tillagt BHU. BHU skal utarbeide årlig drifts- og investeringsbudsjett for havnene, samt utarbeide en kvartalsvis forenklet driftsrapport.
Prokura følger ledervervet i BHU-K og BHU. Ved godkjenning av betalinger/uttak av beløp over NOK 50.000,- skal begge prokurainnehavere signere. Tilsvarende skal beløp over NOK 100.000,- behandles av BHU-K for endelig godkjenning.
Ved opphør skal eventuelt overskudd utbetales til LOS /LMF etter følgende fordelingsnøkkel: 3/5 til LMF og 2/5 til LOS. Jamfør avtale med Grenland havn IKS, § 18 vedrørende investeringer og opphør.
BHU er hjemmehørende i Bamble kommune med adresse Stoa 15, 3970 Langesund
Vedtekstendringer skal behandles og godkjennes av BHU-K.
Disse vedtektene er behandlet av BHU-K i møte 24. april 2007.