BHU info til medlemsmøte i LMF 2. Sept 2011
Utvalgsmøte 23. 8
Det skal dersom det er mulig bruke tirsdager som møtedag i BHU. Tilpasser uke slik at alle kan møte.
Utvalget, endring innenfor utvalgets mandat.
Arne Henriksen (LOS) erstatter Bjørn Kristiansen (LOS) i BHU
Fra Leietakermøtet
Oppfølging av saker fra møtet:
Organisering av parkering i Stoa. Arbeidsgruppe etabler:
Skal legge frem forslag om parkeringsordning, bruk av plassen, slepet etc. Svært mange benytter plassen, båthengere gjensettes etc. Det er en utvikling som etterhvert gjør det problematisk å finne plass.
Handikap-parkering etableres i området Kuskjær- Barfod. Er avklart med kommunen og nært forestående.
Status etter sommeren
Gjestehavnsordning
Svært tett opp mot feriesesongen bled et inngått avtale med Bamble Kommune. Sikret oss med hensyn til økonomi.
Ordningen ble koordinert av Karl Evensen og utført av to ungdommer som sommerjobb. Bedre beøk enn fjoråret til tross for dårlig vær. Vi fikk bra tilbakemeldinger fra gjestene.
Gjestehavnsordningen skulle opprinnelig inkludert den nye flytebryggen på Langøya, men den ble ikke ferdig tidsnok (manglet strøm) og det ble derfor gratis å ligge der.
Vi fikk låne båt av speiderne mot å øse båtene deres (det ble mye øsing i år)
Det var turistkontoret som var ansvarlig for innkreving av havneavgift i Kongshavn og Dampskipsbryggen, hvordan dette fungerte vet vi ikke.
For neste sesong: Det kan være aktuelt å se på dette sammen med vårt opplegg. BHU har balanse i økonomien, driftsgaranti fra Kommunen. Dersom man neste år får til en lignende ordning eller bedre bør man sørge for at ”Langesund gjestehavn” kommer inn i aktuelle databaser.
Vaktordning
Vaktordningen går bedre for hvert år og leietakerne er positive. Det er det samme antallet som kjøper seg fri i år som i fjor og disse vaktene er i stor grad blitt utført av leietakere som har fått tildelt plass i år. Det har ikke vært noen hendelser hos Børre. Ordningen fungerer bra også i denne sammenheng. Det at vaktlisten rulleres slik at folk ikke får vakt på samme tidspunkt år etter år anses som positivt. Ved overgang til det nye ”Havneregisteret” er det viktig at historien om hvem som har gått vakt når overføres.
Hærverk og tyveri
Det har vært flere hendelser enn i fjor
Skjer på dagtid.
Stjålet en 9,9 hk motor (K-pir)
Skadeverk med bl.a. utløsning av et brannslukningsapparat en lørdag på D-piren
I månedsskiftet juli /august har uvedkommende tatt seg om bord i minst tre båter i Kongshavn
Det skal være stjålet en båt.
Det forsvant en dyr båt som sto på en henger på parkeringsplassen Det skal tas kontakt med politiet for å finne ut om det er ytterligere tilfeller. Ansvarlig Karl Evensen
Det må undersøkes om vi skal installere mer lys! Det synes mere aktuelt nå å eventuelt eteablere kameraovervåkning for å dekke de periodene hvor det ikke er vaktordning. Muligheter undersøkes. Ansvarlig Karl Evensen
Utlån av plasser / rokering
Det har i løpet av sommeren vært utlån av ledigmeldte plasser fordi noen har vært uten båt en periode, mens andre har skaffet seg større båt. Endel merarbeid for utvalget men vi mener det er såvidt positivt at vi tar den.
Utleie av plass på utsiden av L-pir
Grenland havn har presisert at vi ikke har anledning til å leie ut ”faste plasser” på utsiden av L-piren da disse må kunne frigjøres på kort varsel (timer). BHU ønsker å være behjelpelig med å skaffe større plass til leietakere som anskaffer seg større båt, men har ikke noe ansvar for dette.
Lekteren som ligger på utsiden av L-piren tilhører Lundsett og Walle og dette firmaet har en avtale med Grenland havn. BHU har et godt samarbeid med Lundsett og Walle.
Det er viktig å være klar over at Børre disponerer de nordligste 10 meterne av L-pirens utside samt plassene på nordsiden av den korte betongbryggen (øst-vest). Ref
Vedlikehold i havnen
Ved K-piren er pålen som holder vaieren til akterfestene «slått ned» ved hjelp av vannspyling. Det bør på sikt vurderes om denne «luftvaieren» skal erstattes av en kjetting på bunnen.
Ved C-piren er det et lodd som skaper problemer og dette er merket med en bøye. Dette er ikke en god løsning. Loddet bør senkes (spyles)ned.
Enden av moloen er sjekket av dykkere og er funnet i orden.
Festene til H-piren er justert og loddene er spylt ned.
Utenfor J-piren er det et lodd som skaper problemer for båter som stikker dypere enn 1,9 meter.
Opplagsplassen
Det må finnes en plass hvor småbåter kan vinterlagres
Branngaten må flyttes i forhold til i fjor. Branngaten vil bli merket. Ansvarlig Trond Olav Karlsen.
Vinteropplag
Ansvarlig Trond Olav Karlsen. Rein Bråten må kontaktes angående opplagsplassen.
Skjema som skal fylles ut av båteiere som har båter i opplag er klart. Kopieres og legges ut i kjeller. Henvendelser om opplag kan gjøres på epost bhu@langesundmf.com eller direkte til Trond,
Diverse anleggsarbeider
Graving starter i perioden 23 til 26 august for å få skiftet ut vannledningen på opplagstomten.
Det ligger en el-kabel i samme grøfta som den eksisterende vannledningen. Denne bør sjekkes og eventuelt byttes ut. Eventuelt vurderes om det skal legges ned et rør for så senere trekke ny kabel.
Det bør vurderes om man kan få satt opp igjen den ødelagte vannposten mot veien.
Montering av redningsringer/ bøyer
Anders har laget alle kassene i tillegg til å kontakte forsikringsselskapet. Stor takk. Bryggeformennene må komme og hente kassene sine. De eksisterende bøyler må benyttes. Tore Landa varsler bryggeformennene om dette. Bøyene kommer i løpet av 14 dager. Det må være en kontrollert innsamling av eksisterende bøyer.
På L-piren settes det opp gamle ringer. Nye fester må lages ved for eksempel Skarweld. Ansvarlig Nils Henrik Eldrup.
Asfaltering fra Kusjær og nordover
Har fått positiv tilbakemelding fra Grenland Havn og det kan brukes inntil 80 000 kr. Arbeidet koordineres med kommunen. Ansvarlig Karl Evensen
Slepet
Vi ser på mulighetene for å etablert nytt slep. Kontakt med kommunen forberedes. Ivan kontakter Hallgeir
Hjemmesider til LMF (og BHU)
Det må sjekkes status på denne når det gjelder BHU. Jon Bjerke eller Audun Herfindal må kontaktes dersom det ikke er overensstemmelse. Viktig med ennå store focus på endringer av kontaktinfo. Melding til BHU om ønsker og forslag
Ansvarlig Nils Henrik Eldrup
Renovasjonsordningen
Dette har etter hvert gått meget bra og samarbeidet med Lundquist i kommunen har medført at denne har blitt kombinert med hytterenovasjonen. Ordningen vil gå videre ut sesongen.
Ivan og Hans Jørgen følger dette opp.
Møte med bryggeformenn
Torsdag 6 september, Ivan kaller inn
Leietakermøte
Avklares med BHU-K