Medlemsmøte den 5.jan.2007


Knut ønsket Godt Nyttår og samtidig velkommen til året første medlemsmøte, som hadde samlet 52 personer.
Knut fortalte kort om hovedtemaet på møtet; nemlig presentasjon av leieavtalen som BHU har forhandlet fram for drift av Stoa og Kongshavn.småbåthavn. Altså ingen avgjørelse skal taes i kveld.
Men først noen klubbsaker.
Anders leste referat fra desember møtet. Ingen kommentarer.
Knut orienterte om at det nå er installert ”Bredband” i klubbhuset. Videre at vi i dag tok i bruk vår ”Kanon” for presentasjon av plansjer, dokumenter m.m. direkte fra PC.
Til slutt nevnte han at VHF-kurset starter som avtalt.
Før han gav ordet til Even Amlie, poengterte han at dette var et lukket medlemsmøte og ba medlemmene ikke ” strø” avtalen som ligger utlagt på bardisken.
.
Even Amlie presenterte leieavtalen. Både verbalt og på lerret. I tillegg var den kopiert opp i stort antall, slik at man kunne følge med og senere studere den hjemme.
En avtale er jo alltid et resultat hvor to parter skal prøve å få så god uttelling som mulig for dem de representerer. Det vi presenterer her i kveld, er altså det BHU har oppnådd og som vi føler oss komfortable med Styrene i LOS og LMF har etter egen presentasjon ,bifalt avtalen.
Helt naturlig var det litt spørsmål og forklaringer etter presentasjonen.

Anders presenterte reglement som skal gjelde samtlige av GH s småbåthavner i Grenland. Det gjelder søknad om båtplass, tildeling av plasser og drift av havnene.
Så skal hver som drifter disse havnene , utarbeide reglement som er tilpasset den enkelte båthavn. ( BHU har allerede et forslag klart )
Det generelle reglement sammen med leieavtalen, skal opp i Havnestyret den 9 .febr. Det lokale reglement skal kun godkjennes av GH.
Et viktig punkt vi har fått inn i det generelle reglement, er at alle som leier plass, plikter å melde sg inn i en av båtforeningene.
Også her naturlige spørsmål.
Når BHU ,er registrert i Brønnøysundregisteret, er LOS og LMF, ikke økonomisk ansvarlige for driften av havnene. Økonomien i foreningene og BHU er helt avskilte fra hverandre. Medlemmene betaler sin medlemskontingent til sin forening som tidligere, men båtplassleie, renovasjon og vinteropplag betales til BHU, som har engasjert regnskapsfirma for å ta sg av den økonomiske siden

Når LMF nå engasjerer seg som driver av småbåthavn,mener BHU og havnekomiteen at det må en annen organisering til.
Per presenterte et forslag til hvordan den kunne se ut. Og det vil i sin tur bety lovforandringer.
Det nye er at det innføres en BHU-Komisjon, som blir som et styre / kontrollorgan for BHU.
I komisjonen sitter styrerepresentanter fra LOS og LMF. I BHU sitter representanter valgt på årsmøte.
Også her var det naturlige spørsmål. Bl.a.var det litt uenighet om hvordan valgkomiteen skulle jobbe fram mot årsmøtet, med slike nye ”stillinger”

Forhandlingskomiteen fikk applaus for den jobben de hadde utført og med det var det offisielle møtet over, og vi kunne gå løs på nydelige reker.