ÅRSMØTE 2008

FOR

 

LANGESUND

MOTORBÅTFORENING

 

REFERAT/PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2008 I

LANGESUND MOTORBÅTFORENING (LMF)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A) Referat

Årsmøtet ble åpnet i foreningens lokale "Motorbåten" fredag 1. februar 2008 kl 1900.
Leder LMF, Per Johnsen, ønsket medlemmene velkommen til årsmøtet.
1 medlem var gått bort siden forrige årsmøte, og vedkommende ble minnet med 1 minutts stillhet.

Det var 42 fremmøtte medlemmer med stemmerett ved møtets åpning, og henholdsvis 43 medlemmer fra sak 6.c og 44 medlemmer fra sak 6.e.

B) Protokoll

1 Godkjenning av innkalling med saksliste

Vedtak: Innkalling med saksliste ble enstemmig godkjent!

2 Valg av

Ordstyrer: Hallgeir Kjeldal

Referent: Pål Sævik

Underskrift protokoll: Jan Eilertsen og Jahn Vinje

Tellekorps: Per Ronald Amundsen og Nils Henrik Nilsen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon!

3 Styrets årsberetning

Årsberetning fra LMF-styret ble lest opp av sekretær Anders Førlie.


Vedtak: Styrets årsberetning fra LMF ble godkjent ved akklamasjon!

Som informasjon leste han opp driftsrapport 2007 fra Båtforeningenes havneutvalg (BHU) på utvalgets vegne.
Rapporten ble ikke realitetsbehandlet.

4 Regnskap

Regnskap for 2007 ble presentert av kasserer Knut Furset. Det ble gjort opp med et driftsoverskudd på ca 58 000 kr.

Vedtak: Regnskapet ble godkjent ved akklamasjon!

5 Kontingent samt purregebyr

Styret foreslo uendret kontingent og uendret sats for purregebyr.

Vedtak: Forslaget ble godkjent!

6 Innkomne forslag
    a: Forslag fra Nils-Henrik Nilsen: Det foreslås at årsmøtet bevilger kr 3 500,- til sjøspeiderne i Langesund. Pengene skal øremerkes vedlikehold av småbåtene til sjøspeiderne.

    Styret støttet forslaget.

    Vedtak: Forslaget ble godkjent!

 

    b: Forslag fra Nils-Henrik Nilsen: Det foreslås at årsmøtet bevilger at det kan brukes inntil kr 70 000,- på området nord for huset. Det vis si gjøre plenen litt mindre med mur/kantsteiner rundt med asfalt innat. Videre lage en stor nok plass midt på plenen med belegningsstein hvor det skal være minst plass til en benk og et anker, litt mindre enn det som står på dampskipsbrygga. Kanskje det bør legges ut en strømkabel som kan brukes senere på plassen. Videre må styret påse at det blir bevilget mer midler neste år, hvis det blir en del som ikke blir gjort.

    Styret støttet forslaget.

    Vedtak: Forslaget ble godkjent!

 

    c: Forslag fra Nils-Henrik Nilsen: BHU-K skal innkalle til minst ett møte i året hvor alle båtplasseierne på Stoa og Kongshavn som leier av BHU, innkalles skriftlig eller ved avertering i lokalpressa 14 dager før møtet. På møtet skal neste års store økonomiske avgjørelser tas som BHU mener må gjøres i havnen/leieområdet. Det må også avsettes et beløp på samme møte som BHU kan bruke i neste periode (år) for eksempel opp til kr 100 000,- til "lommepenger". Videre skal vanskelige saker som ikke BHU-K greier/ønsker å avgjøre tas opp i samme fora.
    Alle saker som tas opp til votering skal avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet skal BHU leders stemme avgjøre. Videre er det BHU og BHU-K som drifter det daglige og tar de dagligdagse avgjørelser.
    NB: Meningen med forslaget er at leietakerne skal være med å bestemme og å påvirke i viktige saker i drifta av havna, noe som var intensjonen for å overta.

    Det var en frisk og livlig debatt og med mange gode ytringer.

    Vedtak: Avstemningen viste 8 for, 31 i mot forslaget og 3 blanke. Forslaget falt!

 

    d: Forslag fra Pål Sævik: Påtroppende styre i Langesund Motorbåtforening (LMF) gis i oppdrag å starte en prosess i samarbeid med styret i Langesund og omegn seilforening (LOS) i den hensikt å kunne slå sammen disse to foreninger til én båtforening.

    Følgende del av forslaget ble trukket av forslagsstiller under møtet:
    Prosessen skal avsluttes med nødvendige forslag til lover herunder navn, sammensetning av styre og utvalg. Videre skal styret inngå dialog med BHU og BHU Kommisjon for å kunne fremme forslag til overgang til ny driftsform, hvor den nye (og sammenslåtte) båtforeningen selv skal forestå driften av småbåthavnene Stoa og Kongshavn.
    Forslag om sammenslåing samt forslag til lover skal presenteres for LMF ordinære årsmøte 2009.

    Vedtak: Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon!

 

    e: Forslag fra Cornelis Boshom: Vedrørende BHU – BHU-K. På årsmøte skal det vedtas arbeid som skal gjøres på Stoa og store innkjøp.
    BHU og BHU-K skal følge det overnevnte.
    Alt annet nytt skal opp på ekstra medlemsmøte i LMF og LOS.

    Som følge av debatten i sak 6.c så trakk forslagsstiller sitt forslag.

 

    f: Forslag fra Cornelis Boshom: Den gamle båtslippen skal åpnes igjen.

    Som følge av debatten i sak 6.c så trakk forslagsstiller sitt forslag.

 

7 Budsjett

Budsjett for LMF ble foreslått av styret og presentert av kasserer Knut Furset. Forslaget viste et driftsunderskudd på kr 20 500,-.

Vedtak: Foreningens budsjett for 2008 ble enstemmig vedtatt!

8 Lovendringer

Forslag fra styret: LMF havnekomité foreslås nedlagt, jfr. lovenes § 11.b.4. Havnekomiteen anses overflødig med dagens driftsform av småbåthavnene.

Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent!

9 Valg

a) Medlemmer til nytt styre ble foreslått av valgkomiteen ved Jan Eilertsen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt A!

b) Medlemmer til ny arrangementskomite ble foreslått av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt B!

c) LMFs medlemmer til BHU ble foreslått av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt C!

d) Medlemmer til ny huskomite ble foreslått av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt D!

f) Medlemmer til ny valgkomite var innstilt av styret og presentert av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt E!


g) Medlemmer til ny web-komite ble foreslått av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt F!

h) Revisorer med varamedlem ble foreslått av valgkomiteen.

Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon, se vedlegg 1 pkt G!

C) Referat

Det kom henstilling til styret om å sørge for at et antall papirkopier av saksdokumentene blir tilgjengelig på årsmøtene.

Årsmøtet ble hevet kl 2110.

Påtroppende leder Hallgeir Kjeldal overtok roret av foreningen og takket fremmøtte medlemmer for tilliten!
Avtroppende leder Per Johnsen fikk en varm og velfortjent applaus og takket deretter for seg.

 

Langesund, 2008-02-02

Referent:       Pål Sævik

Godkjent:   Jan Eilertsen        Jahn Vinje

  • Vedlegg 1 til protokoll fra LMF årsmøtet 2008

    A STYRET

    Leder: Hallgeir Kjeldal Valgt for 2 år (ny)

    Nestleder: Jan Eilertsen Valgt for 1 år (ny)

    Kasserer: Knut Furset Valgt for 2 år (gjenvalg)

    Sekretær: Anders Førlie Ikke på valg

    1. styremedlem: Morten Sandsmark Ikke på valg

    2. styremedlem: Jon Bjerke Valgt for 1 år (ny)

    1. varamedlem/arr kom: Jan Arne Johnsen Valgt for 2 år (ny)

    2. varamedlem/huskomite: Dag Olav Etland Valgt for 2 år (gjenvalg).

    B ARRANGEMENTSKOMITÉ

    Medlem: Morten Bergsvand Valgt for 2 år (gjenvalg)

    Medlem: Geir Høgberg Valgt for 2 år (ny)

    Medlem: Jens Thore Jensen Valgt for 2 år (ny)

    Medlem: Jan Arne Johnsen Valgt for 2 år (ny)

    Medlem: Karen Rugseth Valgt for 1 år (ny)

    Medlem: Ivan Schytte Ikke på valg

    Medlem: Pål Sævik Valgt for 2 år (gjenvalg)

    Medlem: Jahn Vinje Ikke på valg

    Assistent: Kristen Thormodsen Ikke på valg.

    C BHU (fra LMF)

    Medlem: Anders Førlie Ikke på valg, på valg i 2010
    Medlem: Tor Landa Valgt for 3 år (ny)

    Medlem: Arnfinn Larsen Ikke på valg, på valg i 2009
    Varamedlem: Dag Etland Valgt for 2 år (gjenvalg)

    Varamedlem: Terje Hagen Ikke på valg.

    D HUSKOMITÉ

    Medlem: Cornelis Boshom Valgt for 2 år (ny)

    Medlem/2. varamedlem: Dag Olav Etland Valgt for 2 år (gjenvalg)
    Medlem: Arne Jacobsen Valgt for 2 år (ny)
    Medlem: Stig Lauritzen Valgt for 1 år (ny)
    Medlem: Nils Henrik Nilsen Ikke på valg

    Medlem: Heine Pedersen Valgt for 2 år (ny)

    Medlem: Morten Sandsmark Ikke på valg

    Medlem: Egil Tollefsen Ikke på valg

    E VALGKOMITÉ

    Medlem: Jon Bjerke Valgt for 1 år (gjenvalg)

    Medlem: Jan Eilertsen Valgt for 1 år (gjenvalg)

    Medlem: Pål Sævik Valgt for 1 år (ny)

    Varamedlem: Harry Arne Lund Valgt for 1 år (ny)

    F WEB-KOMITÉ

    Medlem: Jon Bjerke Valgt for 2 år (gjenvalg)

    Medlem: Harry Arne Lund Ikke på valg

    G REVISOR

    Medlem: Roald Amundsen Valgt for 1 år (gjenvalg)

    Medlem: Erling Sjøboden Valgt for 1 år (gjenvalg)

    Varamedlem: Unni Samuelsen Valgt for 1 år (gjenvalg).

    (Navn er oppført i alfabetisk rekkefølge der hvor vervene er likestilt.)