REFERAT FRA MEDLEMSMØTE

FREDAG 3. DESEMBER 2010

LANGESUND MOTORBÅTFORENING (LMF)

 

 

Hallgeir ønsket 31 medlemmer velkommen til desembermøtet og innledet med å minne om julebordet den 18. desember. Påmeldingsliste er lagt ut på klubbhuset og på hjemmeside.

 

Dagsorden:

Referat fra forrige medlemsmøte

Info fra BHU

Økonomi

Info fra styremøte

Tema kveld info fra redningsselskapet.

 

Referat fra forrige medlemsmøte

Hallgeir gikk igjennom referatet fra forrige medlemsmøtet. Ingen kommentarer.

 

Info fra Båtforeningenes havneutvalg

Tirsdag 30. november var det informasjonsmøte fra BHU på klubbhuset.

Hallgeir gikk igjennom referatet fra dette møtet, som inneholdt planer, status drift, vakthold, strøm på pirene og økonomi med mer.

Det har vært mye skader på bryggene etter forrige vinter pga isen, noe som har medført en del ekstra kostnadder. Dessverre dekker ikke vår forsikring dette.

Det er blitt montert strømpåler på alle pirene i år. Men det gjenstår å få strøm på mobilebrygga og i Kongshavn. Men dette er satt opp på neste års budsjett.

Søppel konteinerne som står i havna er blitt skrekkelig dyre i år. 120000. Kr., så dette er noe BHU må se nærmere på.

Årets vakthold har vært svært bra. Det var god deltakelse og det er kun innrapportert 2 tyverier fra båter i våre havner.

(Se ellers egne referater fra dette møtet.)

 

Det kom mange kommentarer og spørsmål til dette.

·         Ingen utrykte at BHU gjør en dårlig jobb på noen måte, men mange har spørsmål til hvordan forholdet er til medlemsforeningene.

 

Mange mente det var dårlig deltagelse fra LMF-medlemmer og at seilforeningen dominerer i BHU. LMF har langt flere medlemmer enn LOS, men noen hevdet at seilbåtfolket er flinkere enn oss til å få gjennomslag for ”sine” forslag til forbedringer i havna, bl.a. mudring. 

 

Det ble også stilt spørsmål om det er riktig at vi skal være med på å betale for mudring av havna for å få inn flere seilbåter.

 

Det ble også hevdet at BHU hadde valgt sine egne representanter og at vararepresentantene hadde stemmerett.

Hallgeir tilbakeviste dette og henviste til at det var styret som hadde utpekt nytt medlem da et av medlemmene hadde trukket seg av helsemessige årsaker.

 

Hallgeir forsøkte å svare på spørsmålene.  Han understreket at havna nå fremstår mye bedre år for år og at den drives godt.  Dette er til beste for alle brukerne, enten de har seilbåt eller motorbåt.

Vi har selv valgt organisasjonsmodellen hvor BHU og BHU-K er organisert som et selvstendig organ.  Dette gjorde vi for å unngå å blande kortene, men det betyr også at vi har gitt fra oss styringen.  Med bakgrunn i diskusjonen er det naturlig at vi foretar en grundig gjennomgang av organisasjonsmodellen og styret vil bidra til dette på neste medlemsmøte, fredag 7.januar 2011.

 

På LMFs årsmøtet ble det vedtatt at ordningen med betaling av bryggeformennene skulle avvikles. Dette har ikke skjedd og det er stor frustrasjon blant mange medlemmer at dette ikke er gjort. Det virker ikke som at våre representanter i BHU, følger vedtak som blir gjort på årsmøtet. Nils Henrik ville ha et svar på om de ikke er forpliktet til det, og om årsmøtet har noen innflytelse på BHU.

Erling og Lars Inge, støtet dette, og mente at våre representanter i BHU, må følge våre årsmøtevedtak.

Organiseringen av BHU må sees nærmere på. Er det blitt en stat i staten?

 

Morten påpekte at det er svært dårlig orden i og rundt oljekonteineren som står på opplagsplassen og at dette må det ryddes opp i.

 

Cornelis spurte om det er riktig at det skal betales moms på vinteropplag.

 Hallgeir mente at det ikke skal være moms på det, så vis noen har betalt det så er det feil.

 

 

Info fra styremøtet

 

Økonomi.

Foreningens økonomi er veldig bra, men det er foreløpig hittil i år et underskudd i arrangement på ca. 20000,-. Det forventes dog at dette vil bli noe lavere ved årsskifte og muligens gå i null som er etter budsjett.

Det er dessverre noe mangelfullt med billag fra arrangement komiteen til kasserer. Dette må bli bedre. Det er dog veldig bra fra de arrangementene som er i kjelleren.

Utleie av klubbhus har innbrakt 49000.,- hittil i år, og det er ihht budsjett.

Arrangement komiteen må ta en vareopptelling etter nyttår.

 

 

Undergrupper.

·         Styret påpeker at alle som er med i undergrupper, for eksempel damegruppa må enten være medlemmer selv eller være familiemedlem. Det er derfor også viktig at alle som betaler familiemedlemskap, innrapporter hvem som er den andre halvdel av medlemskapet 

 

 

Saker til Årsmøtet.

Styret har begynt å se på saker til neste årsmøtet.

Det vil bli et forslag på endring av betalingsfrist og purring på medlemskontingenten.

Styret jobber også med et forslag til poengsystem for dugnader og verv i foreningen.

Neste medlemsmøte den 7.januar, vil bli viet saker til årsmøtet den 4.februar.

Styret oppfordrer medlemmene til å komme med forslag på dette møtet, og minner om at skriftlige forslag til årsmøtet skal være levert styret senest 14 dager før årsmøtet, altså den 21. Januar.

Styret oppfordret også til forslag på kandidater på personer til verv blir fremmet til valgkomiteen.

 

 

Gøteborgtur.

Turen til båtmessa i Gøteborg den 11.februar er fullbooket. Styret har bevilget et tilskudd til denne turen som vil dekke noe av en felles middag.

 

Eventuelt.

 

Stig spurte om LOS dekker noe av utgiften til Gøteborgturen, da det også er en del medlemmer fra dem som skal være med.  Hallgeir syntes dette var et godt spørsmål, men styret kjenner ikke til det.

 

Morten lurte på hvorfor permen med styremøtereferater i kjelleren, ikke var oppdatert med de siste referatene. Hallgeir kunne ikke svare på det, men tar det med til neste styremøte.

Det ble også forslått å legge disse ut på hjemmesida. Styret ser også nærmere på det.

 

Morten spurte også om det var bestemt å skifte ventilasjonsvifta i salen som er defekt.

Hallgeir ba han ta dette med til huskomiteen, som får diskutere det og ta det med på neste års budsjett.

 

 

 

Møtedisiplin:

·         Noen hevdet ved møtets avslutning at det var vel mye klaging og negativitet under møtet.  Kanskje bør vi kutte alkoholservering til etter at det formelle møtet er over.

·         Hallgeir pekte på at medlemsmøtet er stedet hvor medlemmene må få anledning til å si sin mening. Det er mye bedre at meningene blir luftet ut i møtet enn at det snakkes ”bak ryggen” i byen og andre steder. Det må være takhøyde nok til å bli varme i toppen, men skvære nok til å være gode venner etterpå!.

 

 

 

Dessverre var det ingen fra redningsselskapet som stilte på møtet, så dette måtte derfor utgå.

 

Møtet ble hevet kl. 2030 og etterpå var det reker og sosialt samvær med litt maritim quizz.

 

 

Referent:   Jon Bjerke