Medlemsmøte LMF 8. januar 2010
Saksliste:
Referat medlemsmøter 6. november og 4. desember
Økonomi
Årsmøte
Nytt fra BHU
Tur til båtmessa
Eventuelt
Hallgeir ønsket velkommet til møtet og innledet med en kort orientering om kveldens saksliste. Det var 27 fremmøtte.
Gjennomgang av referat fra medlemsmøtene i november og desember.
Kommentarer:
Kurser forberedes, men planleggingen er ikke helt klart. Aktuelt med både Båtførerkurs og VHF-kurs. Stor interesse for dette spesielt blant de yngre og det er positivt.
Desembermøtet, dårlig representasjon fra styret. Skal sikre at dette ikke skjer igjen. Diskusjon om bruk av kjellerlokalene, en del uenighet om hvorvidt lokalene i kjelleren skal brukes til møter. Det foreligger et vedtak om at kjelleren ikke skal leies ut og det gjøres ikke. Styrevedtak på at møter holdes tirsdager. Oppfordringer om at de som vil bruke kjelleren setter seg på lista. Det er videre anledning til å fremme forslag om bruk av lokalene. Anmodning om at styret formulerer et forslag til årsmøte.
Referater godkjent!
Økonomi
Kasserer er for tiden på sykehus men kan allikevel melde om at årets resultat er positivt. Økonomien følges med god kontroll. Budsjetterte kostnader er ikke tatt i 2009 spesielt på grunn av mulig veiprosjekt mellom klubbhuset og sjøen. Dette drar ut slik at arbeidet nå igangsettes til våren.
Rekeavtale er fornyet. Noe høyere pris som medfører at prisen for kuverten er økt til kr. 70,-. Salg av reker blir kr. 90,-/kg til medlemmene.
En del tilbakemeldinger som gikk i begge retninger med hensyn til prisen for kuverten. Lavere pris kunne kanskje gitt flere på møtene, på den annen side er det greit at møtene balanserer greit kostnadsmessig. Styrets innstilling følges.
Årsmøtet 5. Februar, orientering.
Valgkomiteen sliter med å få kasserer. Styret har vurdert kasserer’s arbeidsoppgaver og legger opp til å redusere belastningen, dvs. at noen av dagens oppgaver fordeles på andre i styret. Vurdering om å kjøpe regnskapstjenester men det er svært lite ønskelig å ikke ha den funksjonen ivaretatt i klubben. Eventuelt tjenestekjøp vil i tilfelle gjøres hos regnskapsfirma. Valgkomiteens oppfordring gjentas om at kandidater som kan tenke seg å bidra i LMF med regnskap tar kontakt med valgkomiteen.
Ellers var det oppfordring om å fordele sakspapirene på årsmøtet til de fremmøtte slik at disse er tilgjengelige for gjennomgang i forkant av behandling.
Nytt fra BHU
Anders informerte. I hovedsak fra høstens møte med Grenland Havn som ble holdt 16. Desember. En rekke forhold ble tatt opp bl.a. de planer som BHU har satt opp i budsjettsammenheng. I korte trekk går det på strøm til bryggene, mudring i havna, planlegging av kantsetting, lasteplass for truck. Ellers vil GH ta tak i asfaltering av veien ved Kuskjær og nordover, oppruste brygga på moloen, dekke på K-piren.
Møtet var svært positivt og det er et godt samarbeid med GH.
BHU jobber videre med gjestehavnopplegg i samarbeid med kommunen som innebærer at båtplassleier som er på ferie setter plassen ledig og inngår i en ordning. BHU forutsetter at kommunens turistkontor bidrar administrativt i ordningen. Ellers så må bryggene oppgraderes i denne forbindelse med bedre vannforsyning for brannslukking. Ellers så er det litt rolig i havna nå når isen har satt seg.
Det kom videre en oppfordring fra medlemsmøtet om at BHU gjerne kunne ta i bruk hjemmesida med tanke på oppdateringer fra siste aktiviteter i havnesammenheng. Anders ville ta dette med til utvalget og så det som positivt at det var en grei måte å komme med info på.
Tur til båtmessa i Gøteborg 6.- 14.2
Styret har jobbet med å arrangere en medlemstur til messa i Gøteborg. Det har vært vanskelig å få tilbud fra turarrangør, Magnus. Sjekk med Color-line og de tilbyr gruppepakker for kr. 1300,-, båt og 2 netter på hotell inkl. buss t. retur Strømstad - Gøteborg. Styret er litt usikker på interessen men sjekker dette videre og vil legge ut info om dette. Jan E. er kontaktperson, eventuelt send forespørsel på post@langesundmf.com. Det er nå lita tid for alternativ turarrangør men styret tar dette med til planlegge 2011.
LOS har tilsvarende lagt opp til tur men da ordner den enkelte seg med bestilling av billetter.
Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp.
Minner om juletrefesten 10.1
Møtet’s faglige del ble avsluttet. Det ble så servert reker.
Ivan Schytte
sekr