VEDTEKTER FOR
LANGESUND MOTORBÅTFORENING
§ 1: Foreningens navn er Langesund Motorbåtforening, og dens initialer er LMF.
§ 2: Foreningens formål er å samle båtinteresserte i Langesund og omegn i arbeidet for å bedre havneforholdene og opplagsplasser for lystbåter ved Langesunds brygger, samt å samarbeide lokalt og regionalt med andre foreninger om felles oppgaver og interesser.
MEDLEMSKAP
§ 3: Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål.
§ 4: Medlemmer som med sin oppførsel skader foreningen eller vekker anstøt eller som ikke overholder foreningens lover og reglement, kan av styret - etter gitt advarsel - ekskluderes. Eksklusjon kan innankes for årsmøtet som ved minst 2/3 flertall fatter endelig avgjørelse.
§ 5: Medlemmer som har ytet en ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter innstilling fra medlemmene eller styret innvoteres som æresmedlem av et enstemmig styre. Æresmedlemmer får fritak fra kontingent, samt får tilsendt egen innbydelse om gratis årsfest og jubileumsfest med ledsager.
KONTINGENT
§ 6: Medlemskontingent følger kalenderåret og forfaller til betaling innen 1. april. Oversittes fristen skal styret etter 2 måneder sende purring med gebyr.
I fall kontingenten ikke er betalt innen 4 måneder etter betalingsfristen 1. april, strykes vedkommende som medlem.
Nye medlemmer innmeldt i foreningen etter 1. september har fritt medlemskap kalenderåret ut.
Medlemmer som har fylt 67 år (alderspensjonister) samt uførepensjonister betaler kr 150,-.
§ 7: Medlemskontingent og straffegebyr fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall.
Hovedmedlemskap kr 250,-. Familiemedlemskap kr 350,-. Purregebyr kr 75,-.
Familiemedlemskap er for samme husstand og barn inntil fylte 18 år.
FORENINGENS ORGANER
§ 8: Langesund Motorbåtforenings organer er:
a) Årsmøtet
b) Styret
c) Faste komiteer.
§ 9: Årsmøtet er foreningens øverste myndighet, og dette avholdes hvert år innen utgangen av februar.
Medlemmene innkalles med 14 dagers varsel ved avertissement og/eller skriftlig innkallelse sendt hvert medlem.
§ 10: Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 7 dager før årsmøtet.
§ 11: a) Det ordinære årsmøtet skal:
1) Godkjenne innkalling med
saksliste
2) Foreta valg på ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive
protokoll
3) Foreta valg av tellekorps (ved behov)
4) Behandle og godkjenne styrets årsberetning
5) Behandle og godkjenne regnskap, fremlagt i revidert stand
6) Fastsette kontingent samt purregebyr
7) Behandle innkomne forslag
8) Behandle og godkjenne budsjett
9) Behandle og godkjenne vedtektsendringer etter innstilling fra styret.
b) Foreta valg på:
1) Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
1. styremedlem
2. styremedlem
1. varamedlem
2. varamedlem.
Styrets medlemmer og varamedlemmer velges for 2 år. Leder, kasserer, 1.styremedlem og 1.varamedlem er på valg det ene året, mens nestleder, sekretær, 2.styremedlem og 2.varamedlem er på valg året etter.
2) Minst 6 medlemmer til
arrangementskomiteen, samt en assistent, velges for 2 år, således at hvert annet
år utgår den ene halvpart. Komiteen konstituerer seg selv.
3) 3 medlemmer og 2 varamedlemmer til Båtforeningenes havneutvalg (BHU).
Medlemmene velges for tre år, således at hvert år utgår ett medlem.
Varamedlemmene velges for to år, således at ett medlem er på valg hvert år.
4) Minst 4 medlemmer til huskomiteen velges for 2 år, således at hvert år utgår den ene halvpart. Komiteen konstituerer seg selv.
5) 3 medlemmer til
valgkomite velges for to år, således at det ene året er to medlemmer på valg,
det neste ett medlem osv. Komiteen konstituerer seg selv.
6) 2 medlemmer til web-komite, således at ett medlem utgår hvert år.
7) 2 revisorer, således at ett medlem utgår hvert år.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt overensstemmende med § 9 og er beslutningsdyktig med antall fremmøtte medlemmer.
Valgene avgjøres med
alminnelig flertall. Alle verv i LMF skal velges fra registrerte medlemmer i LMF.
Benkeforslag på personer til verv som står på valg kan fremmes av de
tilstedeværende stemmeberettigede. Kandidater må være forespurt og sagt seg
villige. Ved stemmelikhet er leders stemme
avgjørende.
Medlemmer over 18 år har stemmerett.
STYRET
§ 12: Foreningen ledes av
styre bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær,
1. styremedlem og 2. styremedlem.
Styret gis i perioden mellom to årsmøter fullmakt til å foreta supplerende valg til styret, komiteer og utvalg.
Varamedlemmer innkalles til alle styremøter med tale- og forslagsrett. Varamedlemmer har stemmerett i numerisk rekkefølge ved forfall av styremedlemmer.
§ 13: Styret har den administrative myndighet og skal:
- representere foreningen utad
- besørge alle løpende forretninger
- sammenkalle til møter
- ivareta foreningens totale økonomi innenfor rammene av vedtatt budsjett
- fremlegge for det ordinære årsmøtet beretning om foreningens virksomhet og reviderte regnskap for det forløpne kalenderår
- fremlegge budsjettforslag for det kommende år som godkjennes av årsmøtet
- utpeke 3 medlemmer og 2 varamedlemmer herav minst 1 medlem utgått av styret til Båtforeningenes havneutvalg kommisjon (BHU-K).
Styret bestemmer i samarbeid med de arrangerende komiteer når, hvor og innen hvilke rammer de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal holdes.
Styret holder normalt møte minst én gang pr måned, og når det ellers måtte ha behov.
Styret kan også kalle inn til styremøte de personer som de måtte ha behov for. Disse har ikke stemmerett på styremøtet.
Styret avholder medlemsmøte første fredag i hver måned fra september til og med mai.
Styret kan la saker gå til avstemning på medlemsmøter.
Ved avstemning på medlemsmøte gjelder alminnelig flertall.
Mistillit skal meldes styret skriftlig med begrunnelse.
Styret er beslutningsdyktig når leder (eller nestleder ved leders fravær) og minst 2 medlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet på styre- eller andre møter, gjør (den fungerende) leders stemme utslaget.
§ 14: a) Arrangementskomite
Arrangementskomiteen er ansvarlig for alle arrangementer i tråd med styrets retningslinjer..
Arrangementskomiteen er ansvarlig for at arrangementene er i tråd med LMFs tradisjoner.
Komiteen sørger selv for
organisering og arbeidsfordeling innen komiteen.
Komiteen skal holde styret oppdatert om virksomheten. Særs viktige saker som er
av allmenn interesse forelegges styret som informerer på medlemsmøtene.
b) Huskomite
Komiteen er ansvarlig for klubbhuset Motorbåten, dugnader, reparasjoner, snømåking, plenklipping o.s.v. slik at huset fremstår i orden i henhold til styrets retningslinjer og LMFs tradisjoner.
Huskomiteen er ansvarlig for utleievirksomheten og koordinering av denne opp mot egne arrangementer.
Komiteen koordinerer også rengjøring av lokalene etter utleie og eget bruk.
Komiteen sørger selv for organisering og arbeidsfordeling innen komiteen.
Komiteen skal holde styret oppdatert om virksomheten. Særs
viktige saker som er av allmenn interesse forelegges styret som informerer på
medlemsmøtene.
Komiteen utarbeider forslag til instruks for utleie som forelegges styret for
godkjenning.
c) Valgkomite
Valgkomiteen skal:
- konstituere seg selv
- tre i funksjon i god tid før årsmøtet eller etter styrets anmodning
- finne frem til representative kandidater som er villige til å ivareta verv
- presentere sin innstilling for styret senest 1 uke før årsmøtet
- levere og presentere sin innstilling på årsmøtet.
d) Web-komite
Komiteen er ansvarlig for
foreningens hjemmeside.
Komiteen utarbeider instruks for komiteen og som forelegges styret for
godkjenning.
§ 15: Faste komiteer skal i god tid sende årlige rapporter til styret, som tar rapportene med i sin årsberetning.
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
§ 16: Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når minst 20 medlemmer forlanger det, med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet, innkalle til ekstraordinært årsmøte.
Innkallingen skal skje med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden.
FORTOLKNINGER
§ 17: Styret fortolker årsmøtets vedtak, LMFs vedtekter og fatter vedtak i alle saker som ikke er tillagt årsmøtet.
Tvistespørsmål kan ankes til årsmøtet som har den endelige avgjørelse. Anken har ikke oppsettende virkning.
DIVERSE
§ 18: Innmelding eller utmelding av en krets, et forbund eller sammenslutning med annen forening, må behandles på årsmøtet og kan bare vedtas med 2/3 flertall.
§ 19: Forslag til endring av eller tillegg til disse vedtekter forelegges på årsmøtet gjennom styret innen den frist som er nevnt i § 10. Vedtak må fattes med 2/3 flertall.
§ 20: Oppløsning av Langesund Motorbåtforening kan kun skje ved vedtak på ordinært årsmøte etter at saken har vært utsendt medlemmene sammen med innkallingen.
Vedtak om oppløsning må ha 2/3 flertall.
Eventuelle eiendeler og kapital disponeres av årsmøtet med alminnelig flertall, etter innstilling av det sittende styret.
Disse vedtekter er sist revidert i ordinært årsmøte den 5. februar 2010.